Erziehungs-, Ehe-, Familien- und Lebensberatung

Erziehungs-, Ehe-, Familien- und Lebensberatung mit KIBnet-EEFL

Das Modul KIBnet-EEFL wurde für Erziehungs-, Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstellen entwickelt. Die Erfassung von SGB VIII-Daten (§§ 11, 13, 16, 17, 18, 28, 29, 30, 31, 35a und 41) und EFL-Daten erfolgt innerhalb des Moduls getrennt. Beide Bereiche sind jedoch kompatibel, so dass die vergleichbare Erfassung der Leistungen integrierter Beratungsstellen sichergestellt ist.

Neben der amtlichen Statistik, die elektronisch an die statistischen Landesämter übermittelt wird, sind bereits zahlreiche regionale Statistiken wie der Arbeitsbericht NRW und die ISM-Statistik für Rheinland-Pfalz integriert.

Seit 2007 erfüllt KIBnet-EEFL alle Anforderungen für die offizielle EFB-Statistik.

Die wichtigsten Merkmale im Überblick:

  • Obwohl Einzeldaten erfasst werden, liegen diese ausschließlich in anonymisierter Form vor. Die bestehenden Datenschutzauflagen (SGB, BDSG, kirchliche Datenschutzauflagen) werden zu 100% erfüllt.
  • Die erfassten Item im Bereich „SGB VIII“ sind 100% kompatibel zur amtlichen Kinder- und Jugendhilfestatistik.
  • Mit dem SGB VIII-Teil vergleichbare Erfassung der EFL-Beratung, wichtig für integrierte (kirchliche) Beratungsstellen.
  • Lebenslange Speicherung der Daten, Vergleiche sind über die Statistikjahre hinweg möglich.
  • Automatisierte Abgabe der Daten an die statistischen Landesämter (nur SGB VIII).
  • Vorgefertigte Auswertungen erleichtern das Erstellen von Statistiken und Berichten.
  • Alle Daten können auf den lokalen PC übertragen werden (Excel-Format).
  • Minimale Hardwareanforderungen, auch ältere PC können problemlos eingesetzt werden.
  • Verfügbarkeit rund um die Uhr.
  • Keine Updates, die kontinuierliche Fortentwicklung ist Teil der monatlichen Nutzungsgebühr.

Die Firma medicomp GmbH sorgt durch ihre Steuerung, dass Änderungen oder Ergänzungen des Datenrahmens keine Inkompatibilitäten hervor rufen.

Das Datenmodell der EEFL-Datenbank

  1. Stellendaten: Erfassung der vollständigen Adress – und Strukturdaten. Erfassung der strukturellen Daten (Alter, Ausbildung, Arbeitszeit etc.) der Mitarbeitenden in Klarform oder pseudonymisiert (entsprechend der Auflagen der zuständigen MAV).
  2. Klientendaten: Neben den Daten, die das Bundesamt für Statistik vorschreibt, werden die Inhalte der Datenrahmen der freien Wohlfahrtsverbände erfasst. Plausibilitätsprüfungen verhindern falsche Dateneingaben.
  3. Aktivitäten: Erfassung z.B. von Fortbildungen, Supervisionen, Gremienarbeit, Gruppenarbeit und Öffentlichkeitsarbeit. Die fallübergreifenden Tätigkeiten können zum Workflow ausgebaut werden, beispielsweise zur Abrechnung der Fortbildungen und Supervisionen beim Träger ohne Zwischenschritte und zusätzlichen Zeit- und Papieraufwand.
  4. Auswertungen: Vorgefertigte Ausgabe von Standardauswertungen, auch als Diagramm. Neben den Standardauswertungen ist die Erstellung spezieller Auswertungen vorgesehen, die nur der beauftragenden Einrichtung zur Verfügung stehen. Kontrolllisten helfen, kritische Systemzustände zu überwachen. Die Abgabe der Daten an empfangsberechtigte Insitutionen (z.B. Stat. Landesämter) wird durch die Nutzenden selbst gesteuert; die Abgabe erfolgt elektronisch über das System.

Vergleichsdaten zur Steuerung und Bewertung der eigenen Tätigkeiten werden zunehmend wichtiger. Die Online-Datenbank kann auf Wunsch tagesaktuelle Vergleiche aller Beratungsstellen eines Trägers, eines Trägerkreises, eines Bundeslandes oder als Bundesdurchschnitt liefern. Keines der aktuell eingesetzten Verfahren ist in der Lage, die vergleichende Datenerhebung auf so einfache, kosten- und zeitsparende Weise zu erledigen.

Kosten und Nutzen

Die Firma medicomp GmbH registriert nur die Einrichtung als Nutzer. Dies ermöglicht der Stelle, mit beliebig vielen PC auf die Online-Datenbank zuzugreifen. Eine Lizensierung der Software pro PC entfällt, der Kostenvorteil liegt auf der Hand. Ebenso ist die Weiterentwicklung in der monatlichen Nutzungsgebühr eingeschlossen, die Nutzenden arbeiten stets mit dem aktuellsten Stand der Software, kostenpflichtige Updates entfallen.