MigrationsberatungMigrationsberatung

Mirgrationsberatung für erwachsene Zuwanderer mit KIBnet-MBE

Die MBE-Beratung (Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer) ist eine Internet-Datenbank zur Erfassung der im Beratungsprozess gewonnenen statistischen Daten.

Die wichtigsten Merkmale im Überblick:

  • Es werden ausschließlich anonymisierte Daten erfasst, die bestehenden Datenschutzauflagen (SGB, BDSG und kirchliche Datenschutzauflagen) werden zu 100% erfüllt.
  • Die Daten werden lebenslang gespeichert, Vergleiche sind über alle Statistikjahre hinweg möglich.
  • Die Daten können von der Einrichtung und nach Bedarf an uns benannte Trägerstellen abgeben.
  • Vorgefertigte Auswertungen erleichtern das Erstellen von Statistiken und Berichten.
  • Minimale Hardwareanforderungen, auch ältere PC können problemlos eingesetzt werden.
  • Verfügbarkeit rund um die Uhr.
  • Keine Updates, die kontinuierliche Fortentwicklung ist Teil der monatlichen Nutzungsgebühr.

Die medicomp GmbH sorgt durch ihre Steuerung, dass Änderungen am oder Ergänzungen des Datenrahmens keine Inkompatibilitäten hervorrufen.

Das Datenmodell der MBE-Datenbank

  1. Stellendaten: Erfassung der vollständigen Adress – und Strukturdaten. Erfassung der strukturellen Daten (Alter, Ausbildung, Arbeitszeit etc.) der Mitarbeitenden in Klarform oder pseudonymisiert (entsprechend der Auflagen der zuständigen MAV).
  2. Klientdaten: neben den Stammdaten, die das Bundesverwaltungsamt vorgibt, werden die Inhalte der Datenrahmen der in diesem Bereich tätigen Wohlfahrtsverbände abgebildet. Plausibilitätsprüfungen verhindern die falsche Dateneingaben.
  3. Aktivitäten: Erfassung von Fortbildungen, Supervisionen, Gremienarbeit, Gruppenarbeit und Öffentlichkeitsarbeit. Die fallübergreifenden Tätigkeiten können zum Workflow ausgebaut werden, beispielsweise zur Abrechnung der Fortbildungen und Supervisionen beim Träger ohne Zwischenschritte und zusätzlichen Zeit- und Papieraufwand.
  4. Auswertungen: Vorgefertigte Ausgabe von Standardauswertungen, auch als Diagramm. Neben den Standardauswertungen ist die Erstellung spezieller Auswertungen vorgesehen, die nur der beauftragenden Einrichtung zur Verfügung stehen. Kontrolllisten helfen, kritische Systemzustände zu überwachen. Die Abgabe der Daten an empfangsberechtigte Insitutionen (z.B. Stat. Landesämter) wird durch die Nutzenden selbst gesteuert – die Abgabe erfolgt elektronisch über das System.

Vergleichsdaten zur Steuerung und Bewertung der eigenen Tätigkeiten werden zunehmend wichtiger. Die Online-Datenbank kann auf Wunsch tagesaktuelle Vergleiche aller Beratungsstellen eines Trägers, eines Trägerkreises, eines Bundeslandes oder als Bundesdurchschnitt liefern. Keines der aktuell eingesetzten Verfahren ist in der Lage, die vergleichende Datenerhebung auf so einfache, kosten- und zeitsparende Weise zu erledigen.

Kosten und Nutzen

Die medicomp GmbH registriert nur die Einrichtung als Nutzer. Dies ermöglicht der Stelle, mit beliebig vielen PC auf die Online-Datenbank zuzugreifen. Eine Lizensierung der Software pro PC entfällt, der Kostenvorteil liegt auf der Hand. Ebenso ist die Weiterentwicklung in der monatlichen Nutzungsgebühr eingeschlossen, die Nutzenden arbeiten stets mit dem aktuellsten Stand der Software, kostenpflichtige Updates entfallen.