MigrationsberatungMigrationsberatung

Migrationsberatung, Asylanteberatung und länderspezifische Migrationsfachdienste (MFDs) in KIBnet-MBE

Das MBE-Modul ist ein Programm zur Abbildung unterschiedlicher Prozesse der Migrations-, Flüchtlings- und Asylberatung in den MBE-Stellen (BAMF) und den ländergeförderten Migrationsfachdiensten.

Die wichtigsten Merkmale im Überblick:

  • Die Daten der Hilfeempfänger (Klienten) werden pseudonymisiert erfasst, d.h. eine Zusammenführung der erhobenen Daten mit den personenbezogenen Daten ist nur in der Erheben Beratungseinrichtung möglich. Die bestehenden Datenschutzauflagen (DSGVO, BDSG neu, AufenthG, kirchliche Datenschutzgesetze) werden erfüllt
  • Die Daten werden für die Fachabteilungen der Dachverbände der freien Wohlfahrtsverbände zur Abgabe an das BAMF aufbereite.
  • Vorgefertigte Auswertungen erleichtern das Erstellen von Statistiken und Berichten.
  • Verfügbarkeit rund um die Uhr.
  • Tägliche Datensicherung des gesamten Datenbestandes.
  • Keine Updates, die kontinuierliche Fortentwicklung ist Teil der monatlichen Nutzungsgebühr., soweit Änderungen der Datenerhebung (Inhalt, Prozess) vom BAMF verlangt werden.

Das Datenmodell der MBE-Datenbank

  1. Stellendaten: Erfassung der vollständigen Adress – und Strukturdaten.
    Erfassung der Daten der Mitarbeitenden zwecks Fallzuordnung (Name, Vorname, Funktion, Arbeitszeit, im Klartext oder pseudonymisiert) entsprechend der Auflagen des Verantwortlichen in der Beratungsstelle bzw. des Verantwortlichen beim Träger
  2. Klientdaten: neben den Daten, die das BAMF vorgibt, werden auf Wunsch die erweiterten Datenrahmen der Verbände der freien Wohlfahrtspflege abgebildet. Wo immer technisch machbar, verhindern Plausibilitätsprüfungen falsche Dateneingaben.
  3. Aktivitäten: Erfassung von Fortbildungen, Supervisionen, Gremienarbeit, Gruppenarbeit und Öffentlichkeitsarbeit.
  4. Auswertungen: Vorgefertigte Ausgabe von Standardauswertungen zu jedem erfassten Datenfeld. Individualisierte Auswertungen für einzelne Beratungseinrichtungen oder Träger / Trägerverbände / Dachverbände (auch über Länder- oder Kirchengrenzen hinweg) können nach Kundenauftrag erstellt werden. Erzeugung von Exportlisten für das BAMF. Kontrolllisten überwachen die Vollständigkeit der Dateneingabe bzw. dienen der Korrektur von Eingabefehlern. Die Abgabe der Daten an empfangsberechtigte Institutionen (BAMF, für Migration zuständige Fachabteilungen der Sozialministerien der Länder) erfolgt elektronisch über das System. Vorhandene Plausivorschriften sind in den Abgabeprozess integriert und garantieren eine fehlerfreie Abgabe.

Vergleichsdaten zur Steuerung und Bewertung der eigenen Tätigkeiten werden zunehmend wichtiger. Die Online-Datenbank kann auf Wunsch tagesaktuelle Vergleiche aller Beratungsstellen eines Trägers, eines Trägerkreises, eines Bundeslandes oder als Bundesdurchschnitt liefern. Keines der aktuell eingesetzten Verfahren ist in der Lage, die vergleichende Datenerhebung auf so einfache, kosten- und zeitsparende Weise zu erledigen.

Kosten und Nutzen

Die Firma medicomp GmbH registriert nur die Einrichtung als Nutzer. Dies ermöglicht der Stelle, mit beliebig vielen PC auf die Online-Datenbank zuzugreifen. Eine Lizensierung der Software pro PC entfällt, der Kostenvorteil liegt auf der Hand. Ebenso ist die technische wie inhaltliche Weiterentwicklung (soweit sie vom BAMF vorgeschrieben werden) in der monatlichen Nutzungsgebühr eingeschlossen, kostenpflichtige Updates entfallen.